¿Sabes qué es elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo?
si
¿Qué utilidad tiene saber cómo elaborar hojas de cálculo mediante aplicaciones de cómputo?
tiene mucha utilidad asi se te fasilitan mucho las cosas
¿Dónde tiene su aplicación el uso de hojas de cálculo?
Debido a la versatilidad de las
hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones
de datos, entre otros usos.
b) Investiga en alguna fuente bibliografica como se define el concepto "Hoja de Calculo"
Concepto de hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de
filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
c) Realiza una investigacion con respecto a las caracteristicas de las
siguientes tres hojas de calculo: Lotus 1-2-3, Quattro Pro y Excel 2007
Definición
Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en
introducir rangos de celdas, macros
para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más fácil la
utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y
bases de datos.
Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes de
aplicaciones más vendido de todos los tiempos.
2.2 Beneficios y Productividad
- Lotus 1-2-3 estableció el software
de planillas de cálculo como un paquete de presentación de datos importantes
así como una herramienta de cálculo compleja.
- Ofrece a los usuarios herramientas que les
permiten alcanzar el trabajo
realizado rápidamente y con mayor eficiencia.
- AutoTotal permite sumar una serie de números
con sólo tipear la palabra "Total", automáticamente se abre la
más amplia función
de planilla de cálculo.
- Lotus InfoBox es una herramienta de tarea
sensitiva que ofrece a los usuarios información sobre cualquier selección
de objeto y les permite fácil y rápidamente cambiar la selección de
propiedades. Toda la edición
es dinámica
para brindar a los usuarios una respuesta intantánea de sus elecciones.
- Impresión dinámica previa permite a los
usuarios editar simultáneamente y pre-ver sus hojas de trabajo. Con esta
función los usuarios pueden ver instantáneamente el efecto de los cambios
que realizaron en el rango de impresión de su hoja de trabajo antes de
imprimir.
- Outlining ofrece la opción de realizar
rápidamente un sumario de los datos de la hoja de trabajo dentro del
formato outline. Los usuarios pueden focalizarse en los detalles para
proveer un sumario visual top-line de su trabajo, que pueden imprimir con
cualquier hoja de trabajo 1-2-3.
- Lotus Chart simplifica la creación de los más
complejos cuadros. Debido a que éste es un componente compartido en
SmartSuite, los usuarios pueden aprovechar esta capacidad con integración
entre 1-2-3 y otras aplicaciones SmartSuite. La aplicación Lotus Chart
ofrece la posibilidad a los usuarios de facilitar la creación de cuadros
adaptados, un nuevo rango de nuevos cuadros 3D, múltiples tipos y
tabulados y mejorar la edición, formato y manipulación de todos los
elementos del cuadro.
- Títulos de hojas de trabajo pueden ahora ser
seteadas a través de un paso rápido. Los usuarios pueden modificar el
tamaño o el contenido de los títulos de la hoja simplemente clickeando y
trasladando dentro del cuadro de la hoja de trabajo hacia una columna
donde el titulo finaliza.
- Aplicaciones SmartSuite 1-2-3 son diseñadas
para trabajar juntas y hacerles más fácil a los usuarios completar las
tareas de aplicación comunes. Todas las aplicaciones SmartSuite de 32 bits
comparten los mismos elementos de la interface de usuario, así como
también herramientas comunes tales como Lotus Chart, y SmartCenter.
- 1-2-3 y Lotus Approach ahora pueden trabajar
mejor en conjunto para ofrecer a los usuarios todo el poder
de la base de
datos de Approach en 1-2-3. Los usuarios pueden acceder a la
poderosa funcionalidad de Approach para conducir datos, crear formatos,
niveles de mail y reportes directamente desde 1-2-3.
- Una característica importante de Lotus 1-2-3
es que es compatible casi al 100 % con el sistema
operativo UNIX.
Definición
Excel fue originalmente escrito para la Apple
Macintosh de 512k en 1984-1985. Excel
es una de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica
con menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero.
Anteriormente se consideraba, que la planilla de cálculo Excel era para mucha
gente más fácil que usar que el comando de interfaz de línea de los productos
de PC-DOS.
Un archivo
de Microsoft
Excel consta de un libro
que contiene una o más hojas. Una hoja es como una hoja grande de contabilidad,
con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los
datos pueden ser números o texto
que pueden introducir fórmulas que calculan valores
basados en referencias a otros números del libro.
La hoja de Microsoft Excel tiene una longitud de
16.384 filas y un ancho de 256 columnas.
Ventajas y
características principales
- Es un programa de fácil manejo y muy potente,
se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura
o bien nóminas
o también llevar un control
de los apuntes del banco,
llevar las comisiones, los pagos, etc
- Los cálculos en este programa no son
comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos -
en Excel son muy precisos.
- Excell incorpora un potente instrumento
"El Solver". Este instrumento hace lo que los técnicos llaman
"optimización": calcular el mejor valor
de una función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden
introducir muchas restricciones y la velocidad
con las que calcula las soluciones
es asombrosa.
- Una de las posibilidades de Excel es la de
presentar los datos de forma estética:
puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...
- Puede utilizar hojas para almacenar datos
numéricos
- Utilizar las órdenes y herramientas de
Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
- Puede ordenar, reorganizar, analizar y
presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones
de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación,
la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
- Puede en Excel sumar filas y columnas.
- Puede crear fórmulas para realizar cálculos
tan simples como sumar los
valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la
desviación de un valor concreto
con respecto a un conjunto de valores.
- La utilización de las casillas del excel para
realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una
de las características principales de este herramienta
- En excell podemos insertar y/o eliminar
celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos
que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitaramos una fila
o una columna.
- Podemos crear gráficos. Un gráfico es la
representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de
esta manera su interpretación.
A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos
guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la
misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro
de trabajo.
En el mercado
existen y han existido muchas hojas de cálculo y programas.
En la historia
de este tipo de programas se ha ido configurando un estereotipo de programa del
que se pueden extraer diferentes propiedades que resultan deseables.
Las utilidades
fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e interpretar
rápidamente datos numéricos. MS Excel es el programa ideal para la introducción
e interpretación de los datos necesarios para llevar un control adecuado de la empresa,
es capaz de gestionar de forma inteligente las nóminas, contabilidad, gastos
extras, y demás aplicaciones financieras.
CARACTERÍSTICAS
ESPECIALES DE QUATTRO PRO: HOJAS TRIDIMENSIONALES Y OBJETOS.
Quattro
Pro 7.0 continúa con la filosofía del cuaderno de la versión 6.0. Al abrir el
cuaderno nos encontraremos la primera hoja, ésta a su vez viene dividida en una
cuadrícula sobre la que nosotros escribimos los datos que nos interesan. En
cualquier momento nos puede interesar pasar a otra hoja, cuando cambia un mes,
un año o una estación, para tratar un concepto distinto (ingresos, gastos),
etc., para lo cual pasamos la página y volvemos a tener una cuadrícula del
mismo tamaño que la anterior y dispuesta a recibir los nuevos datos.
d) Pregunta a cinco personas sobre el conocimiento que tienen de la
hoja de calculo y completa la informacion que se pide en la siguiente
tabla:
y, a continuación, en Guardar o presiones CTRL+G.
